SECTOR

Agente de voz IA para RRHH

En selección de alto volumen, el cuello de botella es la primera criba: cientos de candidatos a los que llamar, las mismas preguntas de filtro repetidas y la entrevista que cuadrar con los que encajan. Un agente de voz IA llama o atiende a cada candidato, hace las preguntas eliminatorias —disponibilidad, experiencia, ubicación, expectativas— y agenda la entrevista de los que pasan directamente en la agenda del reclutador. Tu equipo dedica el tiempo a entrevistar, no a cribar.

24/7 Disponibilidad · la línea nunca cierra
Multiidioma Idiomas · atiende en el idioma del cliente
< 7 días Puesta en marcha · funcionando
Lo que resolvemos

Los problemas que resolvemos

  • 01

    Procesos de alto volumen: cientos de candidatos por vacante y una primera criba que consume días del equipo

  • 02

    Las mismas preguntas eliminatorias repetidas en cada llamada: disponibilidad, experiencia mínima, ubicación, expectativa salarial

  • 03

    Candidatos que no contestan a la primera y se pierden porque nadie vuelve a llamar

  • 04

    Agendado manual de entrevistas: cuadrar la agenda del reclutador con la del candidato por teléfono y email

  • 05

    Comunicación dispersa con plantilla y candidatos: confirmaciones, recordatorios y avisos que alguien tiene que enviar a mano

Cómo funciona

De llamada entrante a cita agendada

Suena el teléfono

Una llamada entrante a cualquier hora — un cliente, un paciente, un lead de campaña.

ENTRANTE · 24/7

El agente contesta

Responde al instante con una conversación natural, en el idioma del cliente. Nunca da señal de ocupado.

VOZ IA · MULTI-LÍNEA

Resuelve y cualifica

Responde dudas con la información de tu negocio y entiende qué necesita la persona.

BASE DE CONOCIMIENTO

Agenda en tu calendario

Consulta disponibilidad en tiempo real y reserva la cita directamente.

CALENDAR API

Registra y avisa

Guarda todo en tu CRM y notifica a tu equipo. Tú solo ves el resultado.

CRM SYNC
Qué hacemos

Soluciones para tu equipo de RRHH

Precualificación de candidatos por voz

El agente llama o atiende a cada candidato y hace las preguntas eliminatorias que defináis: disponibilidad, experiencia mínima, titulación, ubicación o expectativa salarial. Descarta a quien no cumple los criterios objetivos y pasa al siguiente paso a quien encaja — a cualquier hora y en paralelo.

Agendado automático de entrevistas

Consulta la agenda del reclutador en tiempo real y reserva la entrevista con los candidatos cualificados, con confirmación y recordatorio. Reduce las incomparecencias y elimina el ida y vuelta de correos para encontrar hueco.

Llamadas salientes a alto volumen

Contacta a cientos de candidatos de una base de datos o portal de empleo, en paralelo, sin que el equipo levante el teléfono. Cada candidato recibe la misma criba justa, y quien no contesta recibe un nuevo intento automático.

Recordatorios y reprogramación de entrevistas

Avisa al candidato antes de la entrevista por WhatsApp o SMS y le permite confirmar o reprogramar con un mensaje. Las cancelaciones liberan el hueco automáticamente para otro candidato del proceso.

Comunicación operativa con la plantilla

Envía a empleados avisos, confirmaciones y recordatorios por WhatsApp —turnos, documentación pendiente, comunicaciones internas— con registro de quién lo ha recibido. RRHH deja de enviar mensajes uno a uno.

Gestión de ausencias y fichajes

Los empleados registran fichajes y partes de ausencia por WhatsApp, y todo queda guardado automáticamente para RRHH. Sin formularios que perseguir ni datos que volcar a mano.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales

¿No resulta impersonal para el candidato?

La primera criba ya suele ser un formulario o una llamada con preguntas fijas. El agente la hace de forma inmediata y a cualquier hora, sin que el candidato espere días por una respuesta. Las entrevistas las realiza siempre tu equipo.

¿Cómo se definen las preguntas eliminatorias?

Las configuramos contigo por vacante: disponibilidad, experiencia mínima, titulación, ubicación o expectativa salarial. El agente descarta únicamente según esos criterios objetivos, lo que además ayuda a mantener un proceso consistente.

¿Se integra con nuestro ATS y nuestra agenda?

Sí. Trabajamos con más de 400 integraciones a través de n8n. Se conecta con los ATS y portales de empleo más comunes y agenda en Google Calendar u Outlook.

¿Cumple con la protección de datos de los candidatos?

Sí. Todo se despliega en infraestructura segura y cumple con el RGPD. Los datos del candidato se usan solo para el proceso de selección y no se comparten con terceros sin tu autorización.

Sector

¿Tu equipo de RRHH necesita esto?

Cuéntanos cómo entran las llamadas a tu negocio y te montamos un agente de voz funcionando en menos de 7 días.